EUROWIN AGENCIAS DE VIAJES ofrece un sistema de administración completo para todos los procesos de reserva de viajes desde la llegada de un cliente hasta la
obtención de la cuenta final y el análisis de las cifras de negocio. Es la solución ideal para agencias de viajes minoristas y mayoristas, con una o más sucursales
de front-office, que permite realizar un seguimiento exhaustivo de las reservas, en sus diferentes estados (pendiente de confirmación, aceptada, con albarán entregado),
y de los diferentes servicios previstos (viajes en avión, en tren, alojamientos, alquiler de vehículos, etc.).
Eurowin estándar
Aunque en la actualidad hay demanda de viajes durante todo el año, en realidad la actividad de las agencias de viajes suele concentrarse
en determinados meses del año durante los cuales aumenta de forma espectacular su tráfico de reservas. En este corto espacio de tiempo, coordinar vuelos y reservas,
gestionar el alquiler de coches, los seguros de cancelación de viajes, los pagos a cuenta o la confirmación de reservas, hace necesario la utilización de un programa
de gestión eficaz que pueda garantizar un servicio de calidad.
- Contabilidad.
- Compras.
- Ventas.
- Presupuestos.
- Amortizaciones.
- Etc
Agencias de Viajes
- Posibilidad de generación de reservas de viajes por tipos de servicios.
- Estancias, aéreos, trenes, viajes combinados, alquiler de vehículos, Autocares, etc.
- Emisión de bonos por servicios propios o con stock del mayorista.
- Entregas a cuenta o depósitos de clientes.
- Prepagos a los proveedores.
- Liquidación con los proveedores a comisión o a neto.
- Liquidación de las compañías aéreas mediante el BSP, de forma automatizada.
- Captura de billetes aéreos desde Amadeus y Galileo.
COMPLETA GESTIÓN DE RESERVAS
La agencia dispone de una herramienta para gestionar todos aquellos aspectos relacionados con las reservas:
- Reserva de estancias: hotel, régimen de alojamiento, tipo de habitación, etc.
- Reserva de aviones, trenes, barcos: itinerario, fecha y hora de salida y de regreso, tipo de tarifa, etc. El programa permite realizar capturas de billetes aéreos desde Amadeus y desde Galileo.
- Reserva de viajes combinados: Tipo y régimen de alojamiento, programa previsto, impresión del contrato de combinados, etc.
- Reserva de alquiler de vehículos: Selección de la compañía de alquiler, la fecha, el horario y el lugar de recogida y entrega del vehículo, etc.
- Reserva de autocares: Tanto de líneas regulares como de servicios discrecionales.
- Gestión de excursiones, organizadas por la propia agencia, alquilando el autocar correspondiente, controlando las plazas y los clientes que se apuntan a la misma, etc.
CAPTURA AUTOMÁTICA DE LA RESERVA DESDE LA WEB DE ALGUNOS MAYORISTAS HACIA EUROWIN
Aquella reserva de un determinado viaje realizada directamente a la web del mayorista se podrá capturar directamente a EUROWIN como nuevo expediente o servicio,
sin necesidad de volver a introducir los datos de la reserva.
GESTIÓN DE PREPAGOS A PROVEEDORES Y DE ENTREGAS A CUENTA DE CLIENTES
Cuando un cliente realiza una reserva, el programa permite controlar un anticipo del importe total de la reserva y prefijar un porcentaje mínimo de entrega a cuenta.
Del mismo modo, es posible gestionar los prepagos que se puedan realizar a los proveedores por una determinada reserva, ya sea en su totalidad o en parte.
LIQUIDACIÓN BSP, RENFE, ETC.
EUROWIN Agencias de Viajes permite realizar la liquidación de todas las reservas aéreas y ferroviarias, mostrando los importes de cada una de ellas, las comisiones,
etc. La aplicación permite, además, seleccionar los billetes correctos para su liquidación y posterior contabilización. Mediante un proceso de captura automática
del fichero BSP facilitado por AENA, es posible realizar una conciliación con los datos introducidos en la gestión EUROWIN.
SISTEMA DE ENVÍO DE SMS A TRAVÉS DE LA GESTIÓN
Mediante EUROWIN podrá comunicar a sus clientes de forma automática cualquier información relativa a su reserva mediante un mensaje a su teléfono móvil,
sin salir del programa de gestión.
IMPRESIÓN DE BONOS
El programa permite la impresión de bonos necesarios para cada tipo de servicio, con copia para el cliente, el gestor y el prestatario. Así como la gestión de
bonos por stock facilitado por el proveedor.
LISTADOS Y ESTADÍSTICAS
El programa proporciona prácticas estadísticas para consultar expedientes, pagos realizados a comitentes y proveedores, depósitos realizados por cada cliente, etc.,
convirtiéndose en una herramienta ideal para realizar un completo seguimiento de viajes por destinos, viajeros, etc.
